Оказание бухгалтерских услуг юридическим и физическим лицам: engroup-consult.com

Такие специалисты, как удаленные бухгалтеры, востребованы в наше время. Подобные бухгалтерские услуги дают возможность быстро справиться с отчетами и налоговыми проверками. Но не всем профессионалам можно доверять, поскольку риск мошенничества не исключен. Как свести негативные моменты к минимуму, обезопасив себя?

Храните первичную документацию у себя

Предоставление специалисту оригиналов бумаг может сыграть с вами злую шутку. Бухгалтер может внезапно пропасть, в результате чего вы останетесь без необходимых документов. В результате придется потратить немалое количество времени на их восстановление. Чтобы избежать подобных проблем, храните оригиналы бумаг у себя. Профессионалу передавайте только копии документов. Поверьте, этого вполне достаточно для того, чтобы он мог вести учет.

Не передавайте специалисту учредительные документы

Без подобных бумаг вы не сможете проводить регистрационные операции. Именно поэтому никогда не передавайте документы бухгалтеру, работающему в удаленном режиме. В особенности данный момент касается тех случаев, когда директор фирмы - `номинал`. Вы не сможете его сменить, если у вас на руках нет учредительных документов. Если вдруг без оригинальных бумаг не обойтись, передавайте их специалисту под роспись. Также не забудьте сохранить на своем компьютере качественные копии документов.

Сделайте копию базы 1С

Если бухгалтер пропадет вместе с базой 1С, вам придется восстанавливать весь учет заново. Это очень затратное дело, которое требует немалого вложения усилий и времени. Некоторые бухгалтеры отказываются передавать базу из-за того, что они допускали ошибки в процессе ведения учета. Если вы хотите найти нового профессионала, то помните о том, что бывший специалист может не передать вам 1С. Чтобы избежать подобных проблем, делайте архивные копии программы после каждой сдачи отчета. Но куда более удобным вариантом является хранения 1С в облачном архиве. Благодаря этому вы всегда будете иметь к ней свободный доступ.

Храните сканы готовых отчетов

В самом начале стоит попросить бухгалтера составить таблицу отчетности по срокам. Благодаря такому документу вы сможете сверять своевременную сдачу отчетности. Таблица будет полезной и для того, чтобы отслеживать уплату налогов. Бухгалтер должен присылать вам сканы сданной отчетности, которые подтверждены соответствующими печатями. Это позволит вам избежать штрафов со стороны налоговых инспекций.

Компания ENGroup LCC предлагает услуги квалифицированных специалистов. Мы сотрудничаем как с физическими, так и с юридическими лицами. Наши опытные профессионалы готовы решить даже самые сложные вопросы, с которыми столкнулась ваша компания. Стоимость услуг бухгалтеров доступная.

Источник: https://engroup-consult.com/buhgalterskie-uslugi/